根據(jù)政策，現(xiàn)將2019年基數(shù)申報(bào)通知及申報(bào)注意事項(xiàng)整理如下
01繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)時(shí)間
企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù)申報(bào)工作自2018年12月28日正式開(kāi)始，至2019年1月20日截止。逾期未申報(bào)的將影響企業(yè)正常繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將依法收取滯納金。
02繳費(fèi)基數(shù)確定
2019年度，煙臺(tái)市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)月最低繳費(fèi)基數(shù)暫定為3465元，月最高繳費(fèi)基數(shù)暫定為17326元，待山東省2018年度在崗職工平均工資公布后再行調(diào)整。各單位應(yīng)按照2018年度職工“工資總額”為其申報(bào)2019年度的繳費(fèi)基數(shù)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，“工資總額”包含以下部分：計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資以及特殊情況下支付的工
03申報(bào)方式
2019年度企業(yè)職工繳費(fèi)基數(shù)均通過(guò)“煙臺(tái)市社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”申報(bào)。各參保繳費(fèi)單位繳納2018年12月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)并完成當(dāng)月繳費(fèi)人員增減業(yè)務(wù)后,通過(guò)“煙臺(tái)市社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”申報(bào)2019年度繳費(fèi)基數(shù)。
2、未開(kāi)通“煙臺(tái)市社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”的單位，須到參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳窗口（市社保中心綜合服務(wù)大廳9、10號(hào)）領(lǐng)取相關(guān)材料，辦理網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)開(kāi)通手續(xù)后，再行申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
04申報(bào)調(diào)整時(shí)限
參保繳費(fèi)單位因失誤等原因,造成職工2019年度繳費(fèi)基數(shù)不準(zhǔn)確的,應(yīng)于2019年3月31日前向參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)整,經(jīng)稽核確認(rèn)后按規(guī)定調(diào)整。自2019年4月1日起，經(jīng)稽核審計(jì)后發(fā)現(xiàn)企業(yè)有未如實(shí)申報(bào)基數(shù)的(最低、最高基數(shù)統(tǒng)一調(diào)整的除外），均按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條規(guī)定，對(duì)差額部分自2019年1月起收取滯納金。
2019年1、2月份繳費(fèi)期的調(diào)整
2019年1月、2月份企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)期分別由每月10日前調(diào)整至1月20日、2月15日前（含“財(cái)稅庫(kù)銀”銀行劃款日期）。自2019年3月起，企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)期仍按原規(guī)定執(zhí)行。
社保申報(bào)注意事項(xiàng)
01基數(shù)申報(bào)和基數(shù)調(diào)整的區(qū)別
目前仍然很多企業(yè)對(duì)基數(shù)申報(bào)和調(diào)整基數(shù)有誤區(qū)，總覺(jué)得年中時(shí)山東省要公布社平工資，到時(shí)候基數(shù)的上下限要調(diào)整，那時(shí)候再基數(shù)就行，年初就按照去年12月份的基數(shù)申報(bào)就可以了，其實(shí)這些都是不少HR老人們過(guò)去的一個(gè)理解誤區(qū)，基數(shù)申報(bào)和基數(shù)調(diào)整是兩個(gè)概念，基數(shù)申報(bào)是對(duì)上年度的工資發(fā)放情況進(jìn)行核算，從而對(duì)新一年的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。而基數(shù)的調(diào)整一般是對(duì)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)錯(cuò)誤的糾正或者是針對(duì)基數(shù)上下限的調(diào)整。繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)錯(cuò)誤一般有兩個(gè)原因，一是故意少報(bào)瞞報(bào)，二是工作失誤，針對(duì)工作失誤造成的基數(shù)申報(bào)錯(cuò)誤，在19年3月之前經(jīng)稽核科審核后完成基數(shù)調(diào)整，產(chǎn)生的基數(shù)差繳費(fèi)部分不收取滯納金，4月1日后無(wú)論是涉嫌少報(bào)瞞報(bào)或者工作失誤引起的基數(shù)調(diào)整都要針對(duì)基礎(chǔ)差繳費(fèi)部分加收滯納金，這是企業(yè)HR們必須要格外注意的一點(diǎn)。
02基數(shù)申報(bào)表務(wù)必要公示、簽字
《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定》第五條規(guī)定：”用人單位代職工申報(bào)的繳費(fèi)明細(xì)以及變動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可，由用人單位留存?zhèn)洳椤！痹谶@里提醒企業(yè)HR，這個(gè)工作一定一定要做！為什么？舉個(gè)例子如果基數(shù)申報(bào)未經(jīng)職工簽字確認(rèn)，那么如果存在少報(bào)瞞報(bào)行為，職工可以到社保機(jī)構(gòu)舉報(bào)，不但企業(yè)仍然需要補(bǔ)齊基數(shù)差額并承擔(dān)滯納金，面臨各種行政或征信處罰，職工還可以以此為由解除勞動(dòng)合同并主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是如果經(jīng)過(guò)了職工簽字確認(rèn)，那么在實(shí)踐操作中認(rèn)為雙方都對(duì)基數(shù)申報(bào)的合理性沒(méi)有異議，那么如果存在不合法性，那么補(bǔ)繳基數(shù)差引起的滯納金承擔(dān)問(wèn)題，勞動(dòng)合同解除及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金問(wèn)題，用人單位在處理過(guò)程中起碼不會(huì)陷于被動(dòng)地位，有的地區(qū)司法機(jī)構(gòu)在處理這類(lèi)問(wèn)題時(shí)會(huì)考慮雙方共同承擔(dān)滯納、不支持經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
